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科室设置

时间: 2021/03/12   作者:   点击:

科室名称

科室工作人

办公地点

办公电话

科室职责

综合科

邹  

刘  

一教317

84618001

1.负责接待来校考察、交流、参观、访问等工作,统筹协调全校性重大活动;

2.负责党委会、校长办公会、学校专题会议等会务。

3.负责学校党政印章、合同专用章以及书记、校长签字章、事业单位法人证书的管理与使用,审定校属各单位印章的雕刻及废弃章的存档;

4.协助做好校领导公务活动协调工作,编制每周的《重要工作(会议)安排》。

5.负责校领导和党政办各办公室内部办公条件保障工作。

秘书科

吴  

刘  

何恩祺

一教316

84618050

1.负责学校有关报告、计划、总结等综合材料,以及党委、行政有关重要文件的起草、组稿和审核把关工作。

2.负责学校公文审核、流转、编号、印发、归档等处理工作,指导各单位公文处理工作。

3.负责学校规章制度的规范和管理工作,定期开展校内制度清查、梳理、汇编等。

4.负责党委会、校长办公会的会议记录、纪要撰写发布工作,以及专项工作会议纪要的审核发布工作。
5.负责学校信息的收集、发布及上报工作,编发《湖南农业大学年鉴》《制度汇编》《校情介绍》,做好党务校务公开、信息公开等工作。

6.负责组织调查研究,积累和提供有关资料,为领导决策服务。

7.负责党委、行政主要领导的相关服务工作。

8.完成上级和领导交办的其他工作。

机要信息科

邱  

张慰卫

一教312

84618002

1.全面负责机要信息科工作;

2.负责学校机要文件、机要邮件的收发、传阅、保管、存档、销毁、上缴等工作,确保国家秘密的安全;

3.宣传和贯彻国家保密相关法规和政策,多种形式做好学校保密宣传教育工作,增强全校师生员工的保密意识;

4.做好学校保密委员会相关工作,起草学校保密工作计划,督促检查学校各单位保密工作的落实情况。 

5.负责学校非机要文件的收发、保管、存档、销毁等事宜;

6.统筹学校信息调研、数据统计、复核及分析,负责报送专项统计报表;

7.归口管理学校各类对外公布数据的审核工作,根据工作需要及时准确提供或公布反映学校校情及办学的基本数据。

场馆管理科

张  

廖  锟

一教317

84618001

1.全面负责场馆管理科工作;

2.负责制订学校关于会议室管理工作的规章制度,对会议室资源进行合理的优化配置;

3.负责学校重要会议、活动的会场设备保障;

4.负责学校直管会议场所的新建规划、设备设施购置、预约使用、维护、信息化建设等相关工作;

5.兼任单位的资产管理员;

6.完成领导交办的其他工作。

法律事务办

陈茜伊

吴宇翔

一教317

84618001

1.负责学校重大决策的法律评估与重要制度的法律审查,审核对外合同文书,处理学校涉法事务;

2.负责接待和处理教育阳光服务事项;

3.负责接待和处理群众涉法来信来访;

4.完成领导交办的其他工作。

督查督办科

魏  

一教316

84618050

1.负责拟定督查督办工作有关规章制度;

2.负责拟定督查督办工作计划和工作总结;

3.负责指导和协调各单位完成督办任务;

4.负责跟进和报告督办事项进展情况;

5.负责组织开展督查督办工作;

6.负责开展落实效果评价工作。


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