为提高管理人员的公文处理能力，促进学校公文处理工作规范化、科学化，10月26日下午，学校在生命科学楼国际会议厅举办公文处理知识讲座,对各二级单位分管办公室工作负责人、办公室主任，各二级党组织秘书进行集中培训。曾福生副校长主持讲座。

    湖南省教育厅学生资助管理中心主任伍光强作了题为《高校常用公文处理简介》的专题讲座。伍光强结合工作经历，深入浅出地从公文基础知识、怎样记会议记录、怎样整理会议纪要、怎样起草公文材料四个方面进行了阐述。从高校实际工作出发，生动清晰地讲解了高校常用的公文种类、行文规则及处理程序，使大家对公文办理相关知识的掌握更加全面、深刻。

    曾福生对与会人员提出了三点要求，一是要加强业务知识的学习；二是要掌握公文处理的基本技巧；三是要结合实际工作，提高工作水平。

    最后，党政办主任周跃斌强调了学校保密工作、会议管理工作流程。