1.负责学校党政会议的通知及准备工作,协助党政办负责人做好学校领导周活动安排、接待教职工和学生日活动。学校重大活动、会议的安排与调度;
2.管理和使用学校党政公章、介绍信;负责全校二级机构公章制发的审核与废止;学校法人证书、组织机构代码证的保管、使用、年审;
3.负责学校领导及办公室公用报刊征订、分发和信件的收发;
4.负责校领导和办公室的用车、电话、办公用品的管理,以及校领导日常工作费用的请款、报销;
5.负责办公楼的日常管理、会议室的调度与保洁;协助做好机关办公用房的调整;
6. 负责办公室内部财产、经费的登记、调配或购置、保管,管理党委办、校长办印章、办公用品,发放各项人员补贴;
7.协助做好调查研究,为领导当好参谋;
8.接待来访群众,协助学校领导及办公室负责人处理群众来访,做好回复和解释工作;
9.协助学校领导或办公室负责人做好来宾接待工作;
10.负责本科室有关工作资料的归档或销毁;
11.协助其他科室工作,办理学校领导及党委办、校长办负责人交办的工作。