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秘书科岗位工作职责

时间: 2019/05/21   作者:   点击:
1.起草党委工作报告、学校年度工作计划、学校工作总结、重大会议决议、党发校发文件以及领导讲话等。
2.负责党委会、校长办公会、党政联席会的会议预办和记录以及纪要撰写工作。
3.负责《湖南农业大学年鉴》、《湖南农业大学校务公报》、《湘农工作》等刊物、栏目的编撰工作。
4.围绕学校的发展战略和中心工作以及上级部署的调研任务,针对办学中迫切需要解决的、事关全局的重大政策问题,或党的建设问题,制定每年的调研计划,组织全校各单位根据工作实际开展有针对性的调研工作。
5.负责上级文件的收发、传阅、保管、存档、销毁、上缴工作,并负责文件的督办。
6.负责督办检查工作。
7.负责接收并处理各单位的签呈材料。
8.负责校级文件的编号、印发等有关具体工作。
9.负责收集、整理与学校事业整体发展有关的各种信息,及时更新学校介绍。

10.负责学校各类礼仪性公函以及对外宣传性文字资料的编辑、编写等工作。

 

 

 

秘书科科长岗位职责



1.全面负责秘书科工作;
2.负责秘书科日常工作,制定科室的工作计划、总结等;
3.负责学校综合类重要文稿的起草和学校大型活动、重要会议的领导讲话;
4.负责党委会会议和校长办公会的记录以及纪要撰写工作;
5.协助办公室领导起草、修订、审核学校综合性规章制度等;
6.负责学校对外行文的处理;
7.负责学校年鉴的校对工作;
8.参与调研工作;

9.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

党务秘书岗位职责


1.协助党委主要领导做好来信来访接待工作;
2.负责党委主要领导有关讲话稿的文稿起草工作;
3.负责党委主要领导日常事务、公务外出的各项服务工作;
4.协助党委主要领导开展调查研究;
5.负责党政办党支部、工会日常工作;

6.完成领导交办的其他工作。

 

 

行政秘书工作职责


1.协助行政主要领导做好来信来访接待工作;
2.负责行政主要领导有关讲话稿的文稿起草工作;
3.负责行政主要领导日常事务、公务外出的各项服务工作;
4.负责《湘农工作》的编审工作;
5.协助行政主要领导开展调查研究;

6.完成领导交办的其他工作;

 

 

秘书科副科长工作职责


1.学校校内公文(校内通知、制度性文件、交流材料等)的修改、整理、送签、发布;
2.负责专项工作会议的记录以及纪要撰写工作;
3.负责接收并处理各单位的签呈;
4.学校年鉴的编写工作;
5.协助办公室领导推动学校办公自动化系统的建设,做好学校发文的流程设置、监控等操作;
6.负责完善文秘相关制度建设工作,指导各部门学院公文处理;

7.校园网“通知公告”栏目的信息发布和校领导信息更新;
8.
教工食堂电子屏更新、党务校务公开网信息更新;

9.完成领导交办的其他工作。

 

 

 


 

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